Frago est un outil rudimentaire, mais qui permet de respecter la contrainte légale. Frago numérise le suivi administratif d’un processus de mise en conformité. Il vous simplifie la vie.
Explication par l’exemple. Ci-dessous, une copie d’écran du schéma pluriannuel de La Poste Groupe. C’est conforme, c’est accessible sur leur site, le plan d’action 2023 existe.
Sauf que le document de schéma pluriannuel n’a pas été mis à jour pour indiquer la publication du plan d’action 2023. Sachant que le schéma pluriannuel doit indiquer la date de dernière modification de ce plan d’action.
C’est pour moi, impossible de faire de la gestion documentaire en devant aller changer à la main une même information à plusieurs endroits différents. Surtout quand il s’agit de modifier une date de dernière modification ; c’est long et on est pas sûr de la véracité de l’information.
La rédaction du schéma pluriannuel n’est pas encore bien intégré dans Frago. Mais il reprend déjà la liste des services et les dates de dernières modifications de chaque document de manière automatique.
La véracité de l’information est récupérée à chaque fois que le plan d’action est modifié (et aussi chaque audit pour chaque service). Pas quand le schéma pluriannuel est lui mis à jour à la main.
Les organismes sont contraints de suivre l’#AccessibiliteNumérique, mais aussi l’#ÉcoConception… la feuille de route sur la décarbonation (#SNBC).
On va payer des personnes à mettre en jour en permanence des dates de modifications dans des fichiers doc ou xls. Pour ensuite les envoyer par mail au ministère de l’Économie ?
Car, c’est actuellement ce qui est demandé. Ce qui rend le processus de publication contraignant.
#RGAA #RGESN #A11Y